סיטי הובלותמעבדות · רפואה · תעשייה EN 053-4936337

מדריך

איך מעבירים משרד בסוף שבוע בלי לאבד יום עבודה

איך מתכננים העברת משרד שמתחילה ביום חמישי אחר הצהריים ומסתיימת לפני יום ראשון בבוקר: לוח זמנים, חלוקת תפקידים ומה מכינים מראש.

בקצרה

המפתח הוא שכל ההכנה נעשית לפני סוף השבוע: העובדים אורזים ומסמנים ביום חמישי, הצוות מפרק ומעמיס בערב או ביום שישי, ההצבה וההרכבה נעשות עד מוצאי שבת, וה-IT מחבר כך שביום ראשון הכול עובד.

לוח זמנים לדוגמה

  • חמישי בצהריים: העובדים מסיימים לארוז ולסמן.
  • חמישי אחר הצהריים: פירוק ריהוט ואריזת מחשבים.
  • שישי: הובלה והצבה לפי עמדות.
  • מוצאי שבת או ראשון מוקדם: ה-IT מחבר ובודק.

מה חייב להיות מוכן לפני

המשרד החדש צריך להיות מוכן: חשמל, נקודות רשת, מיזוג ומפתחות. כדאי לבדוק שהאינטרנט כבר עובד שם לפני סוף השבוע. אם משהו לא מוכן, עדיף לדחות בשבוע מאשר לעבור למשרד שאי אפשר לעבוד בו.

מי עושה מה

  • חברת ההובלה: פירוק, אריזה, הובלה והרכבה.
  • ה-IT: כיבוי, חיבור ובדיקה.
  • אחראי המעבר: החלטות בשטח ובדיקה מול התוכנית.

עוד מדריכים

עודכן:

מתכננים מעבר?

ספרו לנו מה צריך לעבור, ונחזור אליכם עם תוכנית והצעת מחיר.